Anansi, da RedHusky

Privacidade

Quais dados pessoais a Anansi trata, para quê, com que base legal, por quanto tempo e com quem compartilha.

Quem é quem

  • Controladora dos dados de conta (nome, e-mail e IP de acesso de quem usa o portal): RedHusky. Base legal: execução de contrato (LGPD, art. 7º, V).
  • Operadora dos dados das organizações clientes (execuções, eventos, nuvem de conhecimento e leituras de foco): a RedHusky trata em nome da organização cliente, que é a controladora desses dados.
  • Encarregado (DPO): pedidos de acesso, correção, eliminação e dúvidas são atendidos por e-mail em privacidade@redhusky.com.br. Ainda não há portal de titular.

Dados tratados, finalidades e retenção

Este quadro é o registro das operações de tratamento (LGPD, art. 37) e vem de docs/ontologia.md. A Anansi guarda caminhos dos arquivos lidos, não o conteúdo deles.

Objetos com dado pessoal ou conteúdo de cliente
ObjetoDadosFinalidadeBase legalRetenção
UsuarioNome, e-mail, segredo do segundo fator (cifrado) e IP do último acessoAutenticaçãoContrato (art. 7º, V)Vínculo + 6 meses, depois anonimiza
ConviteE-mail da pessoa convidadaIngresso na organizaçãoLegítimo interesse (art. 7º, IX)7 dias ou aceite, depois apaga
ExecucaoPode conter dado pessoal no detalhe da rodada (conteúdo de cliente)Observar e auditarContrato (operadora)Prazo de retenção do projeto (7 a 365 dias); o resumo numérico permanece
EventoCaminhos, comandos e falas de agentes (sem segredos: são mascarados antes de gravar)Reconstruir o trabalhoContrato (operadora)Prazo de retenção do projeto, depois apaga
NoConhecimentoTítulos, resumos e caminhos dos itens declaradosPosicionar e casar açõesContrato (operadora)Enquanto declarado; 90 dias sem uso, apaga
NuvemExecucaoRetrato dos itens declarados numa execuçãoReproduzir fielmente a rodadaContrato (operadora)Igual à execução
LeituraFocoTexto lido por seção (spec ou prompt), que pode conter dado pessoalDar nota explicávelContrato (operadora)Igual à execução; leitura avulsa, 90 dias
RejeicaoIngestaoTrecho recusado na ingestão, mascarado, até 200 caracteresDiagnosticar o envio do clienteContrato (operadora)30 dias
TrilhaAcaoQuem agiu (identificador) e IPSegurança e auditoriaObrigação legal (art. 7º, II) e legítimo interesseMínimo de 6 meses (Marco Civil, art. 15); padrão de 1 ano

Compartilhamento

  • Ollama local: título, resumo e caminho dos itens da nuvem e o texto das seções do foco viram vetores (embedding) em um serviço que roda no mesmo servidor da Anansi; esses dados não saem do servidor para isso.
  • SMTP (e-mail transacional, hoje o Resend): recebe o e-mail do destinatário, o assunto e o corpo (links de confirmação, desbloqueio, convite e alertas). A retenção no provedor segue o contrato dele.
  • Auditor da organização: a trilha de ações (ator e IP) pode ser lida pelo dono e pelo auditor da própria organização.

Hospedagem e segurança

  • A Anansi roda em um servidor virtual (VPS) da RedHusky. O provedor e o país da hospedagem ainda não estão declarados aqui; se ficarem fora do Brasil, haverá transferência internacional (LGPD, art. 33), que informaremos às organizações clientes antes de valer.
  • Ainda não declaramos proteção específica do disco nem dos backups, e não afirmamos onde os dados ficam. Só publicaremos isso quando for verdade e estiver verificado.
  • O que existe hoje: conexão cifrada (HTTPS), segundo fator obrigatório, segredo do segundo fator cifrado no banco, tokens guardados só como digest, segredos mascarados antes de gravar e isolamento de dados por organização.
  • Incidente de segurança: avisamos a organização controladora em até 24 horas e a ANPD é comunicada no prazo de 3 dias úteis (Resolução CD/ANPD nº 15/2024).